Na dotaz odpovídá PhDr. Ing. Pavel Štursa, specialista na ekonomickou oblast škol a školských zařízení.
Je výše příspěvku z FKSP na kulturní nebo sportovní akce limitována „přiměřeností“ takové akce?
Dříve jsme pořádali velkorysou akci (včetně večeře, rautu a kávy), zbytek si každý platil sám. Kolik je nyní přiměřené utratit za občerstvení pro jednoho člověka?
Odpověď:
1. Kulturní nebo sportovní akce, na kterou se přispívá z FKSP
1.1 Zakotvení akce a příspěvku v interním předpisu
Pokud se bude jednat o akci hrazenou z finančních prostředků FKSP, je důležité, aby byla organizace akce v souladu s interním předpisem k FKSP. Tedy aby byla tato akce v předpise uvedena a byly na tuto akci rozpočtovány finanční prostředky pro příslušný rozpočtový/kalendářní rok.
1.2 Informování oprávněných osob
Dále je nezbytné, aby o ní byly informovány všechny osoby, které se podle interního předpisu mohou těchto kulturních akcí účastnit (typicky zaměstnanci, ale dále to mohu být též rodinní příslušníci, důchodci, ale i jiné osoby – okruh osobní působnosti by měl být rovněž definován v interním předpise). Vhodné je i mít prezenční listinu jako prokázání toho, kdo se akce skutečně účastnil.
1.3 Daňová rovina
Pokud budou splněny podmínky pro osvobození dle § 6 odst. 9 písmeno d) bod 3 zákona o daních z příjmů, příjem bude u zaměstnance osvobozen od zdanění. U zaměstnavatele půjde o nedaňový náklad.
§ 6 odst. 9 písm. d) bod 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů Od daně jsou, kromě příjmů uvedených v § 4, dále osvobozeny … d) nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci nebo jeho rodinnému příslušníkovi z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, v úhrnu do výše poloviny průměrné mzdy za zdaňovací období ve formě … 3. příspěvku na kulturní nebo sportovní akce [zdůrazněno autorem] … |
Co se týká plnění z FKSP, zde není „přiměřenost“ uvedena.
Je důležité si uvědomit, že se nebude jednat o zajištění stravování pro zaměstnance, které je upraveno zákonem a kde jsou stanoveny limity. Akce konané v rámci FKSP mají probíhat mimo pracovní dobu, tedy nejde o stravování zaměstnanců v pracovní době. Naopak se jedná o uspokojení kulturních potřeb (jehož součástí je pohoštění), tedy plnění účelu FKSP. Cílem akce není najíst se, ale kulturně se pobavit (poznávání a tmelení kolektivu).
2. Sportovní nebo kulturní akce pořádaná zaměstnavatelem pro omezený okruh účastníků
„Přiměřenost“ je uvedena až u § 6 odst. 9 písmene g) zákona o daních z příjmů. V tomto případě se však nejedná o plnění z FKSP.
Jedná se o příjmy plynoucí z účasti z účasti zaměstnance nebo jeho rodinného příslušníka na sportovní nebo kulturní akce pořádné zaměstnavatelem pro omezený okruh účastníků.
§ 6 odst. 9 písm. d) bod 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů Od daně jsou, kromě příjmů uvedených v § 4, dále osvobozeny … g) příjmy plynoucí z účasti zaměstnance nebo jeho rodinného příslušníka na sportovní nebo kulturní akci pořádané zaměstnavatelem pro omezený okruh účastníků, pokud vzhledem k její povaze je pořádání takové akce zaměstnavateli obvyklé a její forma a rozsah jsou přiměřené [zdůrazněno autorem], … |
„Přiměřenost“ akce (formy a rozsahu) není blíže specifikována.
Lze však vycházet z toho, co je v daném místě a čase obvyklé a co odpovídá charakteru pořádané akce (oslava Dne učitelů):
- Při kalkulaci lze vycházet z ceníku restaurace v blízkém okolí, tj. jaké by byly náklady, pokud by byla akce uspořádána v restauraci (jídlo, pití, zákusek, káva).
- V případě většího množství lidí lze též uvažovat o pronájmu prostor, zajištění pohoštění cateringovou společností formou rautu, případně zajištění hudby. Záleží na rozsahu a finančních možnostech organizátora.
- V případě uspořádání akce v prostorách školy lze vycházet z ceníku v místních lahůdkách (chlebíček, zákusek, káva, nápoj).
3. Shrnutí
Jestliže bude příspěvek na oslavu Dne učitelů příspěvkem z FKSP na kulturní nebo sportovní akci,
- výše příspěvku je dána interním předpisem k FKSP,
- zákon o daních z příjmů nestanoví podmínku „přiměřenosti“.
